Booking Vejledning

Denne vejledning er tiltænkt de beboere i Vejlesøparken, der ønsker at booke og benytte vores Selskabslokaler.

Booking Kalenderen

Booking kalenderen viser hvornår Selskabslokalerne er optaget og hvornår det er ledigt. Der bookes i intervaller af en halv time.

Den mørkegrå farve indikerer at hele dagen er ledig. Den mørkegrå farve med et ur indikerer at lokalet er delvist optaget på dagen, men du kan se de ledige tidspunkter ved at sætte cursor’en over uret.

Den orange farve og den blå farve indikerer, at hele dagen er booked.

Bookning kan foretages på en enkelt dag ved at markere dagen og angive start- og slut tidspunktet. Hele dagen bookes ved at sætte starttidspunktet til kl. 8:00 og sluttidspunktet til kl. 23:59.

Booking af flere dage med samme tidsinterval kan foretages ved at markere de individuelle dage og derefter start- og slut tidspunkterne.

Booking af flere sammenhængende dage foretages ved at markere dagene og sætte starttidspunktet til kl. 8:00 og sluttidspunktet til kl. 23:59.

Booking Informationsfelter

Starttidspunktet vælges fra listen. Hvis dagen er delvist booked af andre, så ses det med grå markeringer. Dagen starter kl. 8:00

Sluttidspunktet vælges fra listen. Hvis dagen er delvist booked, så skal sluttidspunktet vælges så den ikke kolliderer med andres bookninger. Dagen slutter kl. 23:50.

Hele dagen bookes ved at vælge start kl. 8:00 og slut kl. 23:59.

Fornavn og Efternavn udfyldes. Kun Vejlesøparkens beboere og ejere vil få deres booking godkendt, da Selskabslokalet er forbeholdt disse persongrupper.

E-mail er påkrævet, da bekræftelse m.v. af bookingen sendes til denne e-mail adresse.

Adresse i Vejlesøparken vælges fra listen. Betalingen af lejen vil blive opkrævet over huslejen/fællesudgiften på den angivne lejlighed.

Telefon angives for at Ejendomsinspektøren hurtigt kan kontakte dig vedrørende bookningen.

Behøves Mikrofonanlæg besvares, da dette anlæg kun kan betjenes af en lydekspert, og det skal arrangeres i forvejen.

Formål og særlige krav. Det hjælper til at Ejendomsinspektøren kan sikre, at diverse udstyr og eventuel vejledning følger med.

Udfyld feltet med de grafiske tegn for at hjælpe os med at undgå falske bookninger at internet robotter.

Send. Se din ordre igennem før du sender bookingen til Ejendomsinspektøren.

Derefter modtager du forskellige mails, der sendes til den angivne e-mail adresse vedrørende status på bookningen.

Det videre forløb i processen

Efter du har afsendt din anmodning om leje af Selskabslokalet sker der følgende:

  1. Anmodningen om bookningen behandles af Ejendomsinspektøren, der normalt godkender din bookning.
  2. Hvis problemer eller manglende information vil Ejendomsinspektøren kontakte dig på det angivne telefonnummer eller e-mail.
  3. Når bookningen er godkendt, skal du henvende dig på Ejendomskontoret for at udfylde og underskrive lejeaftalen. Først derefter er aftalen bindende
  4. Kort før benyttelsen af Selskabslokalet skal du henvende dig på Ejendomskontoret for at få udleveret nøglen.
  5. Efter brugen af Selskabslokalet skal nøglen afleveres gennem brevsprækken til ejendomskontoret og Ejendomsinspektøren vil inspicere områder for at kontrollere at alting er i den skønneste orden.
  6. Derefter indsendes en opkrævning til ejendomsadministrator og pengene vil blive trukket over den næste huslejebetaling eller over opkrævningen af fællesudgifter.

Se kopi af Lejeaftalen her>>

Se kopi af Ordensregler for benyttelse af Selskabslokalerne her>>

 

 

Comments are closed.