Privatlivspolitik

Hvem er vi

Vores webstedsadresse er: https://vejlesoeparken.dk.

Vores hjemmeside tjener alene til at holde Vejlesøparkens beboere og interessenter orienteret om fælles anliggender. Hjemmesiden har ingen kommercielle aktiviteter.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Hjemmesiden har åbne sider med generel information. Disse kan tilgås af alle og her indsamler vi ingen personlige informationer ud over anonyme statistiske besøgsdata.

Tilmelding til Nyhedsbrevet

I hjemmesidernes højre margin er der mulighed for at tilmelde sig til Vejlesøparkens Nyhedsbreve. I de fleste tilfælde indeholder Nyhedsbrevene de samme informationer, som Nyhederne på hjemmesiden. Forskellen er at du får Nyhedsbrevene med det samme i din mail frem for at skulle tjekke hjemmesiden for Nyheder.

Nyhedsbrevene sendes ikke fra Vejlesøparkens hjemmeside, men fra et eksternt system (MailChimp), som er uden for webmasterens kontrol. Du kan læse mere om datasikkerheden i Nyhedsbrevene her>>

Kommentarer

Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier

De fotos, der bliver anvendt på webstedet er uden indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS). Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle EXIF data fra billeder på webstedet.

Kontaktformularer

Anvendelsen af kontaktformularer medfører at der bliver sendt e-mails med de data som brugeren indtaster samt nogle systemdata (IP-adresse og browser samt timestamps). Kontaktinformationerne bevares ikke i vejlesoeparken.dk hjemmesider systemet, men sendes til direkte til mail-systemet, som hoster vores hjemmeside.

Formularer til Booking af Selskabslokale

Såfremt du booker tid i Vejlesøparkens Selskabslokale vil Ejendomsinspektøren opbevare dine booking informationer i et elektronisk system ind til sagen bliver afsluttet, dvs. at nøglen er leveret tilbage og opkrævningen er sendt til vores ejendomsadministrator. Den underskrevne lejekontrakt opbevares i aflåst sikkerhedsskab.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmelighed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægs-ID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Analytics

Systemet indsamler anonymiserende data til statistiske formål.

Hvem vi deler dine data med

Generelt videregiver vi ikke data fra hjemmesiden. Ved brug af kontaktformularer sendes der e-mails til de relevante personer. Videresendelse af denne persons e-mail har vi ingen kontrol over.

Hvor længe vi gemmer dine data

Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Hvor vi sender dine data

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Din kontaktinformation

Ved brug af kontaktformularer modtages dine kontaktinformationer. Ellers kan vi ikke besvare forespørgslen. Men dine kontaktinformationer anvendes ikke til andre formål.

Databehandlingsaftaler med vores samarbejdspartnere

I det omfang foreningen overdraget ansvaret for persondata til vores IT-samarbejdspartnere har vi indgået den påkrævede “Databehandleraftale”, hvor vi sikrer os at vore samarbejdspartnere overholder lovens krav, dvs. er GDPR compliant. Vi benytter os af tre IT-samarbejdspartnere:

  • Vores Ejendomsadministrator Newsec Datea, hvor du kan se deres databehandleraftale her>>
  • Vores Hosting partner for hjemmesiden One.Com, hvor du kan se deres databehandleraftale her>>
  • Vores partner af Nyhedsformidling MailChimp, hvor du kan se deres databehandleraftale her>>

Yderligere information

Er der konkrete spørgsmål, så kontakt webmasteren.

Hjemmesiden og grafisk design af: DuexDesign