Husorden

Ny Husorden i 2024

Vejlesøparken har i januar 2024 vedtaget en ny husorden med det formål at samordne lovgivningen, de nye vedtægter og husordenen, så det hele bliver rangordnet og hænger sammen på logisk vis. Den nye husorden kan ses her:

Evt. spørgsmål vedrørende husordenen kan rettes til bestyrilsen via denne kontakt.

House Rules:     

  • Direct translation of House Rules are here>>
  • Resumé of House Rules are here>>
  • Two pages folder is here>>

Regler for håndværkere

Husordenen gælder også for de håndværkere, der arbejder i Vejlesøparken. Det er ejeren, der har rekvireret håndværkerne, der skal sikre at håndværkerne også overholder Husordenen.

Derudover er der udarbejdet et sæt regler for håndværkere, der tilstræber en balance mellem den håndværksmæssige produktivitet og hensynet til beboerne. Regler for håndværker er juridisk påbudt.

Download den relevante version på dansk:

.     Download den relevante version på engelsk:


.     Download den relevante version på polsk:

Lejlighedsejeren er ansvarlig

Lejlighedsejeren er bygherre og dermed overordnet ansvarlig for ombygningen/renoveringen, herunder for at sikre at håndværkerne overholder husorden og vedtægter.

Lejlighedsejeren skal udlevere ”Regler for håndværkere og ombygninger” til hovedentreprenøren/byggeplads­lederen/arbejdsformanden og sikre, at alle håndværkere gøres bekendt med indholdet. I tilfælde af at der benyttes arbejdskraft, der ikke læser eller forstår dansk, er det lejlighedsejerens ansvar at sørge for en oversættelse af reglerne.

Bestyrelsen påser, at lejlighedsejeren både overholder husorden/vedtægterne og respekterer driftschefen og ejendomskontorets anvisninger.

Lejlighedsejeren vil blive holdt økonomisk ansvarlig for de skader og følgeskader, som dennes håndværkere måtte forårsage.

Ombygning/renovering skal koordineres med ejendomskontoret

Ejendomskontoret fører regelmæssigt tilsyn med alle renoverings- og ombygningsprojekter. Før en større ombygning kan igangsættes, skal der derfor holdes et koordinerende møde, hvor driftschefen, bygherren og evt. bygherrens rådgiver bekræfter følgende forhold:

  1. Proceduren for informationer, varslinger og sms-beskeder
  2. Gennemgang af husordenen og reglerne for håndværkere
  3. Aflæsnings- og parkeringsforhold
  4. Adgangsforhold via opgange, vinduer, terrasser, liftveje, brug af elevatorer m.v.
  5. Lukning og åbning for el, vand og varme
  6. Affaldshåndtering, kommunale genbrugsstationer og rengøring daglig ved arbejdstids ophør.

Byggegener, hvor lejlighedsejeren gøres ansvarlig

Al ombygning/renovering skal udføres med et minimum af gener for beboerne og uden ekstraomkostninger for ejer­foreningen. Overtrædelse af reglerne vil i første omgang blive påtalt over for kontaktpersonen for byggearbejdet. Om nødvendigt vil overtrædelserne blive påtalt over for lejlighedsejeren og i sidste ende medføre krav om økonomisk kompensation for et dokumenteret tab og udbedringer af påførte skader.

Støjgener skal minimeres og arbejdstider overholdes

En del renoveringsopgaver indebærer mange timers arbejde med borehammer og dermed støjgener for naboerne i det meste af bygningen. Tidsplanen skal koordineres med ejendomskontoret og angive den periode, hvor der støjes, så naboerne kan varsles så præcist som muligt. Yderdøre og vinduer skal holdes lukkede, mens det støjende arbejde foregår.

Støjende arbejde må kun udføres inden for normal arbejdstid, dvs. på hverdage mellem kl. 8-16, og det skal varsles til driftschefen senest 3 arbejdsdage inden arbejdet påbegyndes.

Kun ejendomskontoret har adgang til bygningens fællesinstallationer

Beboerne eller deres håndværkere må ikke betjene fællesinstallationerne, dvs. el, vand, varme og ventilation. Kun Vejlesøparkens ansatte og godkendte leverandører og vagtfirmaer kan få tilladelse til at betjene bygningens fællesinstallationer.

Ændringer på bærende konstruktioner

Som grundregel er det ikke tilladt at foretage ændringer på eller svække de bærende konstruktioner. Bestyrelsen kan dog dispensere fra denne regel, hvis den ydre arkitektur fremstår uforandret, og den bærende konstruktion på ingen måde svækkes.

Proceduren er i så fald ret kompleks, idet en ændring af den bærende konstruktion som regel kræver ingeniørberegninger og en faglig rapport som dokumentation for, at den bærende konstruktion ikke svækkes.  Driftschefen kan formidle kontakt til de relevante tekniske rådgivere.

Lovene skal overholdes

Alle reparationer og ombygninger skal overholde bygningsregulativet (BR18) og El-sikkerhedsloven. I forbindelse med arbejder, som kræver autorisation, f.eks. el, vvs og kloak, skal autoriserede håndværkere benyttes. Vejlesøparken kan kræve bevis for autorisation, hvis der opstår tvivl.

Det er ikke tilladt at benytte uautoriserede reparatører og håndværkerbiler uden CVR-numre.

Huskeliste:

  1. Læs alt fremsendt og udleveret materiale, som omhandler renoveringer, byggesager, husorden, vedtægter og håndværkerregler.
  2. Send navn, e-mail og telefon på kontaktperson til ejendomskontoret på inspektoeren@vejlesoeparken.dk, uanset projektets omfang.
  3. Aftal renoveringer og ombygninger med driftschefen/ejendomskontoret.
  4. Afhold et byggemøde for alle parter. Driftschefen/ejendomskontoret deltager.
  5. Søg alle byggetilladelserne som kræves i medfør af BR 18.
  6. Indhent alle relevante oplysninger via ejendomskontoret.
  7. Aflever tidsplaner til ejendomskontoret.
  8. Aftal procedure for information og varsling af beboere, såvel opslag som sms.
  9. Overhold Vejlesøparkens anvisninger for god skik.
  10. Husk oprydning og rengøring dagligt ved arbejdstids ophør.

Lejlighedsejeren bekræfter ved underskrift af denne skrivelse, at ovenstående samt gældende regler og forskrifter overholdes.

 

Varsling af renoveringsprojekter

Beboerne værdsætter at blive varslet, så de evt. kan vælge at opholde sig et andet sted eller træffe andre forholdsregler i perioder med megen støj. Informer derfor venligst Vejlesøparkens inspektør:

  • når et større renoveringsprojekt skal igangsættes
  • når borehammer skal køre det meste af dagen – det er en stor prøvelse for beboerne
  • når der på hverdage skal arbejdes uden for tidsrummet 8-16
  • når der skal lukkes for vand, varme og el i hele opgangen.

HUSK: Alle beboerklager bliver rettet til inspektøren. Hvis håndværkerne holder inspektøren orienteret, kan han give beboerne de relevante oplysninger og dermed mindske stressniveauet.

Skån fællesarealerne – det er beboernes domæne

Gangene, trapperne, elevatorerne og arealerne foran hoveddørene er beboernes domæne. Disse områder skal behandles med respekt. Der er forståelse for, at disse faciliteter også benyttes af håndværkerne, men håndværkerne er gæster og bør respektere, at de arbejder i en beboelse og ikke på en byggeplads.

Nedenfor ses nogle eksempler på adfærd, der er til gene for beboerne og derfor bør undgås:

  1.  – Tilsvining af gange, trapper og elevatorer uden efterfølgende oprydning og   rengøring
  2.  – Blokering af elevatorer i flere minutter
  3.  – Ridser og skrammer på træværk, vægge, lofter og elevatorer
  4.  – Placering af byggematerialer i elevatorer, opgange og på gangene (blok 1)
  5.  – Parkering i timevis på arealerne og brandvejene foran hoveddørene
  6.  – Byggematerialer og -affald, der efterlades på fællesarealer i timevis
  7.  – Afspærring af områder, der benyttes af beboerne
  8.  – Lukning af vand, varme og strøm for hele opgangen i længere perioder. Gør det kort og uden frokostpauser i lukningsperioden.

Byggematerialer og bortskaffelse af byggeaffald

Der er forståelse for, at byggematerialer leveres i store mængder, og at byggeaffald skal samles før bortkørsel.

Kontakt og aftal med inspektøren:

  • hvis der er behov for at opbevare byggematerialer i flere dage på parkeringspladsen
  • hvis der er behov for midlertidig leje af depotrum til byggematerialer og værktøj
  • hvis der er behov for at placere en stor container på fællesarealerne
  • hvis der er behov for at parkere i flere timer foran hoveddøren
  • hvis der er behov for midlertidig placering af byggekran.

Inspektøren kan vælge at opsætte et skilt med teksten “Godkendt af inspektøren” i ovennævnte situationer.

NB: Byggeaffald kan ikke afleveres på Vejlesøparkens storskraldsplads ved varmecentralen. Det skal bortkøres.

Vejlesøparken har de nødvendige opbevaringsfaciliteter. Der er ingen undskyldning for at genere beboerne med byggerod, ulovlig parkering osv. Vejlesøparken er en beboelse – ikke en byggeplads.

Afvigelser fra disse regler

Der kan være situationer, hvor ovennævnte regler ikke kan overholdes. Kontakt i så fald inspektøren og aftal, hvordan opgaven bedst kan løses.

Når der på forhånd træffes aftales med inspektøren, har han mulighed for at orientere beboerne løbende om eventuelle gener, og han kan i tilfælde af klager fra beboerne forsvare håndværkernes nødvendige arbejde.

Ejendomsinspektøren kan kontaktes her>>

Hjemmesiden og grafisk design af: DuexDesign