Booking af Selskabslokale

Brug denne booking kalender til Selskabslokalet i Bygning 1.

Se kopi af Lejeaftalen her>> og se kopi af Ordensregler for benyttelse af Selskabslokalerne her>>

Marker den eller de dage du ønsker at reservere og udfyld felterne nedenunder. Se Vejledning længere nede på denne web-side eller som PDF dokument her>>

— — —

Vejledning

Vejlesøparkens selskabslokale er af de mange fællesfaciliteter, som beboerne og deres gæster kan benytte. Booking foretages enten via hjemmesiden eller ved henvendelse på ejendomskontoret i åbningstiden.

Ved booking oprettes der en skriftlig aftale og der betales forud via MobilePay på #71131.

Booking Kalenderen

Booking kalenderen viser hvornår Selskabslokalerne er optaget og hvornår det er ledigt. Der bookes i faste intervaller.

Ingen farve indikerer at hele dagen er ledig. Den hvide ramme indikerer at lokalet er delvist optaget på dagen, men du kan se de ledige tidspunkter ved at sætte cursoren over rammen.

Den orange farve og den blå farve indikerer, at hele dagen er booked, men tjek med ejendomskontoret, om der er en mulighed.

Den blå ramme indikerer, at en anden ansøger om bookning. Igen, kontakt ejendomskontoret om muligheden for at booke.

Af praktiske årsager har vi inddelt booking perioderne i blokke, hvor vores ansatte har mulighed for at kontrollere afleveringen før den næste starter på at benytte selskabslokaler.

Booking perioder

Ved booking vælger du standard dato og timeperiode som øverste felt i bestillingen:

• Formiddag 8-12 for 175 kr.
• Eftermiddag fra 12-17 for 175 kr.
• Aften fra 18-24 for 200 kr.
• Hele hverdagen 8-17 for 300 kr.
• Hele døgnet til hverdag for 500 kr.
• Hele lørdagen for 750 kr.
• Hele søndagen for 750 kr.
• Hele weekenden for 1.400 kr.

Ejendomsinspektøren har mulighed for at aftale specialpriser, hvis der bookes samme tid i en længere periode, som vi ser ved bridge- og Yoga-klubber.

Derudover støttes arrangementer, der tjener til et alment formål. Her er kravet, at alle Vejlesøparkens beboere er velkomne fx til et foredrag. Dette kræver en godkendt indstilling fra Klubrådet.

Booking informationer

• Tidsintervaller: Her vælges fra listen. Hvis der ønskes et andet tidsinterval, så kontakt ejendomskontoret.
• Fornavn og Efternavn udfyldes. Kun Vejlesøparkens beboere og ejere vil få deres booking godkendt, da Selskabslokalet er forbeholdt disse persongrupper.
• E-mail er påkrævet, da bekræftelse m.v. af bookingen sendes til denne e-mail adresse.
• Adresse i Vejlesøparken vælges fra listen. Alle Vejlesøparkens adresser er indtastet
• Telefon angives for at Ejendomsinspektøren hurtigt kan kontakte dig vedrørende bookningen. Hvis du ikke ønsker at opgive dit telefonnummer, så undlad at udfylde feltet.
• Formål og særlige krav. Det hjælper ejendomskontoret til at sikre forberedelserne. Skal der anvendes mikrofonanlæg og skal køkkenet anvendes intensiv, så skriv det.
• Grafisk tegn. Udfyld feltet med de grafiske tegn for at hjælpe os med at undgå falske bookninger at internet robotter.
• Send. Se din ordre igennem før du sender bookingen til Ejendomsinspektøren.

Derefter modtager du forskellige mails, der sendes til den angivne e-mail adresse vedrørende status på bookningen

Det videre forløb

Efter du har afsendt din anmodning om leje af Selskabslokalet sker der følgende:

1. Anmodningen om bookningen behandles af Ejendomsinspektøren.
2. Hvis problemer eller manglende information vil Ejendomsinspektøren kontakte dig på det angivne telefonnummer eller e-mail.
3. Når bookningen er godkendt, skal du henvende dig på Ejendomskontoret for at udfylde og underskrive lejeaftalen og betale for lejen. Først derefter er aftalen bindende
4. Din nøglebrik bliver opdateret af ejendomsinspektøren. Dermed adgang til selskabslokalet
5. Efter brugen af Selskabslokalet og Ejendomsinspektøren vil inspicere områder for at kontrollere at alting er i den skønneste orden.

Med venlig hilsen

Ejendomskontoret / JWB

• Se kopi af Lejeaftalen her>>
• Se kopi af Ordensregler for benyttelse af Selskabslokalerne her>>