Officielle Dokumenter

Denne side er rettet mod ejendomsmæglere og eksterne interessenter.

Vejlesøparken tilstræber at være i front på alle områder. Vi tilstræber at følge med udviklingen på de områder, som betyder noget for beboerne. Vores strategi omfatter:

  • Det skal være trygt at bo i Vejlesøparken
  • Vi passer godt på vores natur i parken og skoven.
  • Proaktiv vedligeholdelse af  bygningerne og installationerne
  • Investering i energibesparelser og cirkulær økonomi
  • Godt samarbejde med myndighederne og vores leverandører
  • Moderne demokratisk ledelsesstruktur

Skema fra Dansk Ejendomsmæglerforening – GF Forespørgsel

Mange ejendomsmæglere henvender sig til Vejlesøparkens Grundejerforening for at få udfyldt et standardskema ved salg af lejlighed. Skemaet udfyldes af CEJ Ejendomsadministration mod et standard gebyr.

Henvendelse til Vejlesøparkens ejendomsadministrator via dette link

Stamdata vedrørende Vejlesøparken

Disse stamdata er hentet hos Erhvervsstyrelsen og VirkDK

Energimærkning 2021 – 2031

Vejlesøparkens 5 boligblokke har separate energimærkninger. Som følge af den langsigtede energistrategi er der foretaget store investeringer i energibesparende tiltag. I dag er alle 5 boligblokke certificeret i klasse “C”:

Tilstandsrapport 2019

Vejlesøparken har fået udarbejdet en meget omfattende og detaljeret tilstandsrapport, der har været grundlaget for den 10-års vedligeholdelsesplan, som generalforsamlingen har godkendt, og som bestyrelsen arbejder efter:

10-års Vedligeholdelsesplan 2021 og 2025

Med udgangspunkt i Tilstandsrapporten og Energimærkningsrapporterne er der udarbejdet et rullende budget for en effektiv og proaktiv imødegåelse af den naturlige nedslidning af installations- og bygningskomponenter. Heldigvis har Vejlesøparken en meget stærk og solid bærende konstruktion, der har en forventet levetid langt ud over de næste 50 år. Derimod er der behov for, at visse bygningsinstallationer og perifere bygningskomponenter bliver udskiftet inden for de næste 10 år. Derfor er der i de nuværende bidragsopkrævninger taget højde for disse vedligeholdelsesprojekter.

Da vedligehold af ældre bygninger medfører store omkostninger, har en del ejendomsmæglere og advokater interesserer sig for Vejlesøparkens vedligeholdelsesplaner. Bestyrelsen har derfor som svar udarbejdet dette dokument:

10-års vedligeholdelsesplanen er opdateret i 2025 og inkluderet i bestyrelsens beretning:

BBR rapporter på alle lejligheder (matrikler)

BBR rapporterne kan hentes på https://bbr.dk/se-bbr-oplysninger/

BBR rapporterne opdateret den 10. oktober 2025 kan også hentes her>>

Lokalplaner

Vejlesøparkens område er reguleret af Kommuneplan 2021 for Rudersdal Kommune.

Uddrag af Kommuneplan 2021 vedrørende Vejlesøparken kan ses her>>

Kommuneplan 2021 henviser endvidere til Byplan 23 for Vejlesøparken

Skovplan og Skovplejeplan 2017 – 2026

Størstedelen af Vejlesøparkens arealer er Park & Skov. Vi er underlagt meget strenge fredningskrav, da Vejlesøparkens arealer oprindelig var fredskov. Samarbejdet med fredningsmyndighederne er dokumenteret i en godkendt skovplan. Derudover har Vejlesøparken et tæt samarbejde med et professionelt firma, der hjælper os med den fremadrettede strategi i overensstemmelse med de værdier, som Danmarks Naturfredningsforening prioriterer højt.

Den aktuelle skovplan kan ses her>>

Vedtægter, Forretningsorden & Husorden

Vedtægter m.v. kan ses her>>

Husorden m.v. kan ses her>>

Bestyrelsens beretninger

Den aktuelle beretning er sendt til generalforsamlingen den 29. januar 2025.

Generalforsamlingen har sin egen webside her>>

Regler for håndværkere ved renovering og ombygning

Vejlesøparken blev bygget i perioden 1970 – 1972. Beliggenheden i den store skov på kanten af Vejlesø og tæt ved S-tog og Holte indkøbscenter er helt perfekt. Den unikke beliggenhed ville aldrig blive godkendt i dag på grund af landsplanen og lokalplaner.

Til gengæld skal bygninger, installationer, park og skov vedligeholdes. Dette falder i to områder:

  • Fællesområderne vedligeholdes af grundejerforeningen og ejerforeningerne Generalforsamlingen godkender årligt omkring 8 millioner til vedligeholds- og anlægsomkostninger. Dermed er denne udfordring under kontrol.
  • Ejerboligerne renoveres og moderniseres i det omfang ejeren beslutter det. Vi har erfaringer for at ca. 5 procent af lejlighederne moderniseres årligt.

Hovedprincippet er, at Vejlesøparken er et boligområde og ikke en byggeplads. Derfor stilles der strenge krav til beboerhensynet, når der renoveres, men ejerne har også rettigheder, så bestyrelsen tilsigter en balanceret koordinering.

Læs Regler for håndværkere 2025 på denne side her>>

Finansiel Kontrol 2025

Vejlesøparken har et tæt samarbejde med administrationsselskabet CEJ og revisionsfirmaet BDO. Alle finansielle transaktioner er digitaliseret, og alle processer er dokumenteret. Regnskaberne er stort set realtidsopdaterede, og bestyrelsen kan når som helst trække regnskabsrapporterne og få et overblik over budgetafvigelser på kontoniveau. Bestyrelsen har online adgang til de enkelte transaktioner, såfremt en afvigelse skal analyseres. Vejlesøparken har en persondatapolitik, der tilgodeser alle GDPR-kravene.

Brandsynsrapport 2019

Vejlesøparken har i 2019 fået udarbejdet en detaljeret brandsynsrapport hos DBI. Efterfølgende er stort set alle rapportens anbefalinger imødekommet, hvad angår ejerforeningers ansvarsområder. Der resterer stadigvæk nogle få områder, som kun ejerne kan udbedre. I 2025 udarbejdede DBI en ny brandsikringsrapport, der påpeger to områder, som skal udbedres: 1) Flugtvejene tillader ikke beboernes pyntegenstande (bare ærgerligt). 2) Batterier er blevet et nyt problem. Anbefalingerne bliver imødekommet og i januar 2026 udfører DBI en kontrol. Men der er ingen alvorlige overtrædelser af brandsikkerheden.

Affaldshåndtering 2025

I 2019 indførte Rudersdal Kommune en ny ordning for affaldssortering i overensstemmelse med Miljøministeriets krav. Ordningen startede den 1. oktober 2019, hvor “skakt- affaldet” ikke længere måtte indeholde glas, pap, papir, plastic og metal. Vejlesøparkens udfordring var, at vi ikke har en “baggård” eller andre områder, som kan gemmes væk. Vejlesøparken er repræsentativ 360 grader rundt. I samarbejde med Rudersdal Kommune er der udviklet en ny struktur for affaldssortering og afhentning, der imødekommer de lovmæssige krav om sortering i 10 affaldsfraktioner.

Beredskabsplaner 2025

Det skal være trygt at bo i Vejlesøparken – også når vi bliver udfordret af Europas hybridkrig med Rusland. Vejlesøparken blev bygget under den kolde krig, og vi har beskyttelsesrum til alle beboerne. Beredskabet er ved at blive opbygget på tre niveauer:

  1. Ledelsesniveauet, men war-room, nødgenerator, beredskabsplaner og aktionskort.
  2. Frivilligt hjælpekorps ved opgangene. Her kender man hinanden og kan hjælpe efter behov
  3. Individuelt niveau, hvor myndighedernes anbefalinger for at kunne klare 72 timer uden hjælp imødekommes.

I realiteten har Vejlesøparken mange beboere, der kan være nødstedt hvis strøm og vand forsvinder i flere dage. Derfor har vi niveau 2 og 1 til at kompensere for disse situationer. Ingen må blive efterladt uden at blive hjulpet.

Arbejdsbetingelser (APV) 2019

Vejlesøparken har via vores faste medarbejdere et serviceniveau, som kun få bebyggelser kan konkurrere med. Det stiller store krav til medarbejdernes trivsel og de forhold, som vi byder dem. I 2019 fik bestyrelsen udarbejdet en kritisk APV-rapport for at sikre, at Vejlesøparken var blandt de bedste arbejdspladser i landet.

Yderligere information om Vejlesøparken

Er der behov for yderligere information om Vejlesøparken, så henvend dig til vores ejendomsinspektør. Kan han ikke besvare dine spørgsmål, vil han henvise til bestyrelsen.

Hjemmesiden og grafisk design af: DuexDesign